Docs on bpm'online

Управление документами

Ведите в Docs on bpm'online коммерческий документооборот вашей компании. Регистрируйте в системе любые виды документов с привязкой к клиенту, продаже, заказу. Вы можете прикрепить скан-копию документа для быстрого и удобного доступа или сформировать файл документа по заранее настроенному шаблону, автоматически заполняя его данными из системы. Сохраняйте историю изменений и хронологию активностей по каждому документу.

Быстрая регистрация и учет документов в системе

Зарегистрируйте документ в системе простым и удобным способом:

  • Через быстрый доступ со стартовой страницы
  • через карточку документа
  • автоматически через e-mail
  • через сканер

Создание документов из e-mail

Если e-mail уже привязан к контакту в вашей системе, карточка документа заполнится автоматически.

Создание документов из e-mail

Добавление вложений через сканер

Вы можете добавить вложение в документ через сканер — сканом. произведя сканирование, вы можете загружить файл в карточку документа, из которого вызывалось сканирование в формате .jpeg или сконвертировать его в pdf.

Гибкая настройка нумерации

Вы можете настроить нумерацию именно так, как это принято в вашей компании. Благодаря исключительной гибкости система позволяет нумеровать объекты любых разделов по различным условиям.

Гибкая настройка нумерации