Документооборот для BPMSoft

Согласование документов

Шаблоны маршрутов согласования

Создав маршрут согласования на мини-карточке, вы можете сразу же сохранить его в шаблон и использовать для других документов.

Согласование документов

Текущее согласование

Подробную информацию о статусе текущего согласования или историю прошедших согласований можно получить прямо в документе.

Текущее согласование

Процесс согласования

После запуска согласование пойдет по заданному маршруту. Участникам будут назначаться задачи на согласование в соответствии с видом и порядком, указанными в маршруте. Если документ отправлен на доработку, согласование прерывается до отработки замечаний ответственным. По завершении, документу будет присвоен признак «Согласован».

Согласование по e-mail

Для удобства пользователей, а также внешних контактов реализована возможность согласования по email. Для этого у контактов должно быть заполнено поле [Email]. Добавьте контактов в маршрут согласования и им придет письмо с вложением.

Согласование по email

От адресата потребуется отправить ответным письмом «СОГЛАСОВАТЬ» или «НА ДОРАБОТКУ», а также внести комментарий. Система распознает ответный email, как результат согласования и продолжит выполнение процесса.